jinjer経費でOCRによる領収書の読み取りはできる?

jinjer経費でOCRによる領収書の読み取りはできる?

jinjer経費は、対応するOCR機能を利用できる契約・設定であれば、領収書を読み取って申請項目へ入力できます。ただし、すべての契約プランや利用環境で同じ機能が使えるとは限らないため、契約中のプランと管理画面での提供状況を確認してください。

jinjer経費のOCRで領収書を読み取る仕組み

OCRは、領収書を撮影または画像として取り込み、記載された文字を読み取る機能です。jinjer経費で対応している場合は、領収書にある日付、金額、支払先などの情報を申請画面へ反映できます。

手入力する項目を減らせるため、経費申請の作業時間を短縮しやすい点がメリットです。ただし、読み取り結果が常に正しいとは限らず、申請前に元の領収書と照合する必要があります。

領収書の読み取りができるか判断する確認ポイント

利用できるかどうかは、次の3点で判断します。

  • 契約中のjinjer経費にOCR機能が含まれているか
  • 管理者側でOCR機能が有効になっているか
  • 利用するスマートフォンアプリや申請画面がOCRに対応しているか

契約プランやオプションによって利用範囲が異なる場合があります。そのため、「jinjer経費を契約しているから必ずOCRを使える」とは判断せず、契約内容と現在の管理画面を確認してください。

実際に使えるか確認する方法

  1. jinjer経費の管理者に、契約中のプランで領収書のOCR読み取りを利用できるか確認する。
  2. スマートフォンアプリまたは経費申請画面で、領収書の撮影・画像取り込みボタンが表示されるか確認する。
  3. テスト用の領収書を取り込み、日付、金額、支払先などが自動入力されるか確認する。
  4. 読み取り結果を領収書の原本または画像と照合し、誤入力があれば修正してから申請する。

撮影ボタンが表示されない、読み取り結果が入力項目へ反映されないといった場合は、機能が未契約または未設定の可能性があります。アプリの権限、対象プラン、管理者設定も確認してください。

OCRで読み取った後も確認が必要な理由

領収書の状態によっては、OCRが文字を正しく認識できないことがあります。文字が小さい領収書、折れや汚れがある領収書、印字が薄い領収書、手書きの領収書などは、読み取り結果を修正する必要が生じやすくなります。

特に、金額や取引日を誤ったまま申請すると、経費精算の内容に影響します。OCRは入力を補助する機能として使い、最終的な内容は申請者が確認してください。

結論:jinjer経費のOCRは条件付きで利用できる

jinjer経費でOCRによる領収書の読み取りができるかという質問への答えは、対応する機能・契約・設定であれば可能です。ただし、契約プランや利用環境による違いを入力資料だけでは特定できないため、契約中のプランと管理画面でOCR機能の有無を確認するのが最初の手順です。