freee経費精算と連携できる会計ソフトはどれ?

freee経費精算と連携できる会計ソフトはどれ?

freee経費精算を自動連携できる会計ソフトは、基本的にfreee会計です。freee会計を使っていれば、経費精算の申請・承認後に作成した仕訳を連携し、会計処理へつなげられます。

弥生会計やマネーフォワード クラウド会計など、freee以外の会計ソフトについては、freee経費精算と直接自動連携できるとは限りません。利用する場合は、仕訳データをCSVなどで出力し、相手側の会計ソフトへ取り込めるかを確認する必要があります。

freee経費精算と連携できる会計ソフト

会計ソフト 連携方法 判断
freee会計 freeeのサービス間で仕訳や経費精算情報を連携 直接連携の対象
弥生会計 利用中のプランや機能に応じて、データ出力・取り込みを確認 直接連携は要確認
マネーフォワード クラウド会計 利用中のプランや機能に応じて、データ出力・取り込みを確認 直接連携は要確認
その他の会計ソフト 仕訳データの出力形式と取り込み機能を確認 個別確認が必要

ここでいう「連携」には、会計ソフトへ自動的に仕訳を送る方法と、CSVなどのデータを出力して手動で取り込む方法があります。外部の会計ソフトで利用できるかを判断するときは、この2つを分けて確認しましょう。

freee会計ならどのように連携する?

freee会計を利用する場合は、経費の申請・承認内容をもとに仕訳を作成し、会計処理へ反映できます。経費精算と会計を同じfreeeのサービス群で管理できるため、手入力やデータの受け渡しを減らしやすい点が特徴です。

ただし、実際に連携できる機能は、契約しているプラン、利用権限、勘定科目や税区分などの設定によって変わる場合があります。導入前には、次の項目を確認してください。

  • 利用中または契約予定のfreee経費精算のプラン
  • freee会計のプランと契約状況
  • 勘定科目、税区分、部門などのマスタ設定
  • 法人カードや口座の明細と経費精算をどのように処理するか
  • 承認後に仕訳を作成する担当者と権限

freee以外の会計ソフトを使う場合の注意点

freee以外の会計ソフトを使う場合、まずfreee経費精算から仕訳データを出力できるかを確認します。そのうえで、利用する会計ソフトがそのデータ形式を読み込めるか、または項目を変換する必要があるかを確認します。

  1. freee経費精算で仕訳データを出力できるか確認する
  2. 出力できるファイル形式と項目を確認する
  3. 利用中の会計ソフトが、その形式のインポートに対応しているか確認する
  4. 勘定科目、税区分、部門、取引日、金額などの対応関係を設定する
  5. 少数のデータでテスト取り込みを行う
  6. 借方・貸方の金額や税区分が正しく反映されたか確認する

CSVで取り込める場合でも、完全な自動連携とは異なります。毎回ファイルを出力して取り込む作業や、取り込み後の仕訳確認が必要になることがあります。

会計ソフトを選ぶときの判断基準

経費精算から会計処理までの自動化を重視するなら、freee会計が候補になります。一方、すでに別の会計ソフトを使っていて変更が難しい場合は、CSV出力・取り込みで運用できるかを確認してから導入するのが安全です。

重視する条件 向いている確認方法
経費精算から仕訳までの自動化 freee会計との直接連携を確認する
現在の会計ソフトを継続したい CSV出力と仕訳インポートの可否を確認する
複数の部門や税区分を使う 勘定科目・税区分・部門の対応項目を確認する
経理担当者以外も申請する 申請・承認・仕訳作成の権限分担を確認する

結論:直接連携を重視するならfreee会計

freee経費精算と直接連携できる会計ソフトを探しているなら、まず確認すべき候補はfreee会計です。弥生会計やマネーフォワード クラウド会計などを使う場合は、直接連携ではなく、仕訳データの出力・取り込みで対応できるかを個別に確認してください。

導入前は、公式の機能一覧やサポート窓口で、契約プランにおける連携方法、対応ファイル形式、取り込み可能な項目を確認しましょう。