マネーフォワード クラウド経費では、領収書や請求書に印字されたインボイス番号（適格請求書発行事業者の登録番号）を読み取れる場合があります。ただし、画像に番号がはっきり写っていることが前提で、読み取り結果が常に正しいとは限りません。
読み取れない場合や内容に誤りがある場合は、登録番号を手入力し、原本の記載と照合して確認する必要があります。
読み取れるインボイス番号の条件
インボイス番号の読み取りは、領収書や請求書の画像に登録番号が記載されている場合に利用できます。日本のインボイス制度における登録番号は、法人の場合は「T」から始まる13桁の番号です。
次のような状態では、OCR（画像から文字を読み取る機能）が番号を認識できない可能性があります。
- 領収書や請求書に登録番号が記載されていない
- 画像がぼやけている、暗い、斜めになっている
- 登録番号の一部が切れている
- 「T」の文字や数字が別の文字と重なっている
- 電子データや画像の形式によって、文字を正しく認識できない
読み取りとインボイス番号の確認は別の作業
インボイス番号を読み取れることと、その番号が正しい登録番号であることを自動的に保証することは別です。読み取り機能は、画像にある文字をデータ化するものだからです。
そのため、申請や仕訳を確定する前に、次の内容を確認します。
- 領収書や請求書の画像を拡大する
- 読み取られた番号と、原本に記載された番号を照合する
- 「T」を含む番号の桁数や数字に誤りがないか確認する
- 必要に応じて、取引先名や登録番号を公表情報と照合する
- 誤っている場合は、クラウド経費上の番号を修正する
特に「0」と「O」、「1」と「I」などは誤認識されることがあります。読み取り結果を確認せず、そのまま経費精算を完了しないようにしてください。
読み取れないときの対応
インボイス番号が読み取れない場合でも、領収書や請求書に番号が記載されていれば、画面上で手入力できる可能性があります。入力欄の有無や表示方法は、利用しているマネーフォワード クラウド経費の設定や画面によって異なります。
まずは、登録番号が記載された部分を含めて、明るく正面から撮影し直します。それでも読み取れない場合は、画像の文字が読めることを確認したうえで、表示された入力欄へ手入力します。
登録番号がそもそも記載されていない場合
領収書や請求書にインボイス番号が記載されていない場合、クラウド経費が画像から番号を読み取ることはできません。番号が必要な取引では、取引先に適格請求書の発行を依頼するなど、証憑そのものを確認する必要があります。
番号の記載があるか判断できない場合
「登録番号」「適格請求書発行事業者登録番号」「T」などの表記を探します。記載場所は発行事業者によって異なるため、領収書の下部や取引先情報の近くにあるとは限りません。
番号が見つからない場合に、取引先名や法人番号から推測して入力するのは避けてください。登録番号が確認できない状態では、読み取り済みとは扱えません。
マネーフォワード クラウド経費で確認するポイント
実際に読み取りを使う際は、次の順番で確認すると誤登録を減らせます。
- 登録番号が写るように領収書または請求書を撮影する
- OCRによる読み取り結果を表示する
- 登録番号の文字と数字を原本と見比べる
- 読み取れなかった場合は、手入力または撮影のやり直しを行う
- 経費の申請前に、証憑画像と入力内容が一致しているか確認する
会社側で入力項目を非表示にしている場合や、利用権限・設定によって操作画面が異なる場合は、番号を入力する欄が表示されないことがあります。その場合は、管理者に設定や運用方法を確認してください。
結論：インボイス番号は読み取れるが、最終確認が必要
マネーフォワード クラウド経費では、領収書や請求書に記載されたインボイス番号を読み取れる場合があります。ただし、番号の記載、画像の状態、利用環境によって結果は変わります。
読み取り後は、原本の番号と一致しているかを確認し、誤りや未入力があれば修正することが重要です。読み取れない場合は、撮影し直すか、番号を確認して手入力してください。
