マネーフォワード クラウド経費と弥生会計は連携できる？

マネーフォワード クラウド経費と弥生会計は、直接の自動連携ではなく、仕訳データをファイルで受け渡す形なら連携できる場合があります。ただし、利用プランや契約サービス、弥生会計の製品・バージョンによって、出力形式や取り込み可否が変わります。

直接連携とファイル連携は別です

マネーフォワード クラウド経費と弥生会計の間で、経費申請の内容を常に自動で同期できるとは限りません。マネーフォワード クラウド会計との連携と、弥生会計との連携は別の機能です。

一方、クラウド経費で確定した経費を仕訳データとして出力し、弥生会計に取り込む方法であれば、間接的な連携が可能になることがあります。

CSVなどを使って連携する手順

ファイル連携を行う場合は、クラウド経費で仕訳を確定してから、弥生会計で取り込める形式に合わせて作業します。具体的な画面名や出力形式は、契約中のサービスの仕様を確認してください。

1. マネーフォワード クラウド経費で、経費申請の承認と仕訳の確定を行う。
2. 確定した経費から、仕訳データをCSVなどのファイルで出力する。
3. 弥生会計が対応する仕訳インポート形式と、出力したファイルの項目を確認する。
4. 必要に応じて、日付、借方・貸方勘定科目、税区分、金額、摘要、部門などを弥生会計の形式に合わせる。
5. 弥生会計の仕訳データ取り込み機能でファイルを読み込む。
6. 取り込み後に、件数、金額、勘定科目、税区分、取引日を確認する。

弥生会計側が受け付ける項目と、クラウド経費側が出力する項目が一致しない場合は、そのまま取り込めません。ファイルの変換や項目の修正が必要になることがあります。

連携前に確認する項目

実際に取り込めるかどうかは、次の項目で判断します。

• 利用しているのが弥生会計、弥生会計 オンラインなどのどの製品か
• マネーフォワード クラウド経費の契約プランで仕訳データを出力できるか
• 弥生会計が対応するファイル形式と文字コード
• 借方・貸方の勘定科目と補助科目の対応
• 消費税の税区分が一致しているか
• 部門、取引先、摘要などの項目を引き継げるか
• 法人カードや立替経費など、支払方法ごとの仕訳設定

特に注意が必要なのは税区分です。勘定科目や金額が正しくても、課税・非課税・不課税などの設定が弥生会計側と合わないと、申告や集計に影響する可能性があります。

自動連携したい場合の判断

経費が登録されるたびに弥生会計へ自動反映したい場合は、ファイル連携だけでは目的を満たせない可能性があります。CSV連携では、通常、担当者がデータを出力して弥生会計へ取り込む作業が必要です。

毎月の取り込みで問題ないなら、ファイル連携を検討できます。入力件数が多く、取り込み作業も減らしたい場合は、弥生会計に対応した別の経費精算サービスや、利用中のサービスが提供する公式の会計連携機能も比較すると判断しやすくなります。

結論

マネーフォワード クラウド経費と弥生会計は、常に自動で直接連携できるとは限りませんが、仕訳データを出力して弥生会計へ取り込む間接連携は、条件が合えば可能です。

まずは、契約中のクラウド経費で弥生会計向けの仕訳データを出力できるか、弥生会計の製品・バージョンがその形式を取り込めるかを確認してください。取り込み前には、少量のデータで勘定科目、税区分、金額が正しく反映されるかをテストすることが重要です。