マネーフォワード クラウド経費のOCR入力の使い方は？

マネーフォワード クラウド経費のOCR入力は、領収書やレシートを撮影・アップロードし、画像に記載された日付、支払先、金額などを読み取って経費明細の入力を省力化する機能です。基本的には、領収書を登録してOCR結果を確認・修正し、経費明細として保存する順番で使います。

マネーフォワード クラウド経費のOCR入力を使う手順

1. 領収書やレシートを用意する

   文字がつぶれていない、領収書全体が写っている画像を用意します。スマートフォンで撮影する場合は、書類を平らな場所に置き、影や反射が入らないようにします。

2. クラウド経費で領収書の登録画面を開く

   マネーフォワード クラウド経費にログインし、領収書の登録や経費明細の作成に進みます。利用する端末や契約プランによって、画面上のメニュー名や登録方法が異なる場合があります。

3. 領収書を撮影または画像ファイルで登録する

   スマートフォンのカメラで領収書を撮影するか、端末に保存した画像をアップロードします。複数の領収書を登録する場合は、同じ画像に重ならないよう、原則として1枚ずつ撮影すると確認しやすくなります。

4. OCRの読み取り結果を確認する

   OCRによって読み取られた日付、支払先、金額などが経費明細の項目に反映されます。読み取り結果は自動入力された内容であり、領収書の記載と一致するとは限らないため、登録前に必ず確認します。

5. 必要な項目を修正・追加する

   日付、金額、支払先などに誤りがあれば修正します。勘定科目、支払方法、費用負担部門、プロジェクトなどの項目は、OCRで読み取れないことがあるため、社内の経費ルールに合わせて入力します。

6. 経費明細を保存し、必要に応じて申請する

   入力内容と領収書画像を確認して保存します。会社で承認申請を行う運用になっている場合は、保存後に申請まで完了させます。

OCRで読み取れる項目と、確認が必要な項目

OCRは、領収書やレシートに印字された文字を読み取り、経費入力を補助する機能です。読み取り対象になりやすい項目でも、画像の状態や文字の配置によって正しく認識されないことがあります。

特に金額は、カンマ、小数点、税込金額などの影響で誤入力が起こり得ます。OCRの結果をそのまま承認申請せず、領収書と画面の金額を照合してください。

OCRの読み取り精度を下げやすい原因

領収書が傾いている、暗い、反射している、文字が小さいといった状態では、OCRが正しく読み取れないことがあります。次のような場合は、撮り直すか、登録後に手入力で修正します。

• 領収書の一部が画面の外に出ている
• レシートが折れて文字が隠れている
• 照明やフラッシュの反射で文字が見えない
• ピントが合っていない
• 背景と領収書の境目が分かりにくい
• 手書きの内容や特殊な書式が含まれている
• 複数の領収書を重ねて撮影している

OCR入力後に手修正が必要なときの確認ポイント

読み取り結果に誤りがある場合は、経費明細の該当項目を直接修正します。修正後は、単に入力欄を確認するだけでなく、経理処理に影響する項目も見直すことが大切です。

• 領収書の利用日と経費明細の日付が一致しているか
• 領収書の合計金額と入力金額が一致しているか
• 支払先の名称を確認できるか
• 勘定科目が支出内容に合っているか
• 交通費などで、経路や訪問先の入力が必要になっていないか
• 社内規程で必要な参加者、目的、部門などを入力しているか
• 領収書画像を開いて、内容を後から確認できるか

OCRは入力作業を減らすための補助機能であり、経費の内容を自動的に承認する機能ではありません。最終的な入力内容が正しいかどうかは、登録者または社内の承認者が確認します。

OCR入力がうまくいかない場合の対処法

まず領収書を明るい場所で撮り直し、画像全体と文字がはっきり写っているか確認します。それでも読み取れない場合は、経費明細を作成したうえで、日付や金額などを手入力します。

1. 領収書の四隅が画像に入っているか確認する。
2. 文字がぼやけていないか、画像を拡大して確認する。
3. 影、反射、折れ、汚れで文字が隠れていないか確認する。
4. 画像を撮り直して再登録する。
5. 再登録しても誤りがある項目は手入力で修正する。
6. 保存または申請前に、領収書画像と全項目を照合する。

メニューが表示されない、画像を登録できない、利用できる機能が分からないといった場合は、利用中のサービス、権限、契約プラン、管理者側の設定を確認してください。画面や利用条件は契約内容やサービスの変更によって異なるため、実際の管理画面に表示される案内も確認する必要があります。

マネーフォワード クラウド経費のOCR入力を使うときの要点

使い方は、領収書を撮影またはアップロードする、OCR結果を確認する、誤りを修正して保存・申請するという流れです。OCRは日付や金額などの入力を補助しますが、読み取りミスを完全には防げないため、領収書との照合を省略しないでください。

最初に行うことは、領収書を文字がはっきり写るように撮影し、登録後の経費明細で金額・日付・支払先を確認することです。