弥生経費 Nextの領収書OCR読み取りが、どの項目・形式・状態まで対応しているかは、公開されている仕様や利用中のプラン、機能更新の時点を確認しないと断定できません。少なくとも、OCRは領収書の画像から文字を読み取って入力を補助する機能であり、画像内のすべての情報を正確に自動登録できる機能とは限りません。
弥生経費 Nextの領収書OCRで確認すべき範囲
「どこまで対応しているか」を判断するには、読み取れる項目、対応する画像、読み取り後の修正方法を分けて確認します。製品固有の対応状況は、次のように整理すると分かりやすくなります。
| 確認項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 読み取り項目 | 日付、支払先、金額、税額、登録番号などのどこまでを読み取れるか |
| 画像の種類 | スマートフォンで撮影した画像、スキャン画像、PDFなどに対応しているか |
| 領収書の状態 | 手書き、複数枚、折れ、汚れ、傾き、長いレシートに対応できるか |
| 読み取り後の処理 | 誤認識した項目を修正できるか、修正内容を保存できるか |
| 電子帳簿保存法への対応 | OCRの有無とは別に、保存要件や検索要件を満たす運用が必要か |
OCRで読み取れる情報と、読み取りにくい情報は別に考える
一般的な領収書OCRでは、印刷された日付、支払先、合計金額など、決まった位置に明瞭に記載された文字ほど読み取りやすい傾向があります。ただし、これはOCR全般の一般的な性質であり、弥生経費 Nextで実際に読み取れる項目を保証するものではありません。
一方、次のような情報は、画像の状態や領収書の形式によって誤認識や読み取り漏れが起きやすくなります。
- 手書きの文字
- かすれ、反射、影、折れがある領収書
- 小さい文字や特殊なフォント
- 複数の金額が記載された領収書
- 外国語や特殊な記号を含む領収書
- 長いレシートや画像の端が切れている領収書
そのため、OCRで入力された内容は確定値ではなく、申請や仕訳の前に原本画像と照合する必要があります。
「画像を読み取れる」と「経費処理まで自動化できる」は違う
領収書のOCR読み取りは、画像から文字を取得する機能です。勘定科目、税区分、部門、プロジェクト、支払方法などの経費処理項目まで自動で正しく決まるとは限りません。
たとえば、領収書から合計金額を読み取れても、その支出を「消耗品費」「会議費」「旅費交通費」のどれに分類するかは、社内ルールや取引内容の確認が必要です。OCRの対応範囲を確認するときは、文字の読み取りだけでなく、読み取った後にどの項目へ反映されるかも確認してください。
弥生経費 Nextを導入する前に確認する方法
弥生経費 Nextの領収書OCRが自社の領収書に合うか確かめるには、実際に使う領収書でテストするのが確実です。特に、紙の領収書、レシート、PDF、手書き領収書などを分けて確認します。
- 自社でよく使う領収書を、個人情報や取引上の機密に配慮して用意します。
- 日付、支払先、合計金額、税額など、必要な項目が読み取られるか確認します。
- 読み取り結果と領収書画像を照合し、誤りがあった項目を修正できるか確認します。
- 修正後の内容が、申請や仕訳など次の処理へ正しく引き継がれるか確認します。
- 自社で使う画像形式、利用可能な端末、プランごとの制限を、契約前に提供元の案内で確認します。
弥生経費 NextのOCR対応範囲を判断するときの注意点
「OCR対応」と記載されていても、読み取り可能な項目数、対象となるファイル形式、利用回数、対応言語、手書きへの対応は同じとは限りません。機能名だけで、すべての領収書を自動処理できると判断しないことが重要です。
また、OCRの読み取り精度は、撮影方法や領収書の状態にも左右されます。明るい場所で影や反射を避け、領収書全体が画像に収まるように撮影すると、一般に読み取りやすくなりますが、正確な結果を保証するものではありません。
弥生経費 Nextの領収書OCRは、実際の領収書で判断する
弥生経費 Nextの領収書OCR読み取りがどこまで対応しているかは、製品の公式仕様で読み取り項目と対象形式を確認したうえで、自社の領収書を使って判断する必要があります。OCRは入力作業を補助する機能として利用し、読み取り後は金額や日付などを原本画像と照合してください。
