Concur ExpenseでOCRによる領収書の読み取りはできる？

Concur Expenseでは、領収書の画像をOCRで読み取り、日付・金額・支払先などの情報を経費明細へ反映できます。ただし、利用できる機能や読み取り方法は、契約しているサービス、モバイルアプリの設定、会社の運用によって異なります。

Concur ExpenseのOCRによる領収書読み取りとは

OCRとは、画像に写った文字を読み取り、データとして扱えるようにする技術です。Concur Expenseでは、スマートフォンで撮影した領収書や登録した画像をもとに、経費精算に必要な情報を読み取ります。

読み取り対象になり得る主な項目は、次のとおりです。

• 領収書の発行日
• 支払先や店舗名
• 金額
• 税額など、領収書に記載された情報

読み取った内容は自動的に確定するのではなく、経費明細の内容と領収書画像を照らし合わせて確認してから申請します。

領収書をOCRで読み取る基本的な流れ

一般的には、領収書を撮影またはアップロードし、読み取り結果を確認して経費精算に利用します。

1. Concur Expenseに領収書の画像を登録する
2. OCRによる読み取り結果を待つ
3. 日付、金額、支払先などの読み取り内容を確認する
4. 誤りや空欄があれば手入力で修正する
5. 経費の用途や勘定科目など、会社で必要な項目を入力する
6. 領収書画像を添付した状態で申請する

読み取り後に内容を修正した場合でも、領収書画像に記載された情報と入力内容が一致しているかを確認することが大切です。

Concur ExpenseのOCRが正しく読み取れないケース

OCRはすべての領収書を正確に処理できるわけではありません。次のような場合は、読み取り結果の修正や手入力が必要になることがあります。

• 画像が暗い、ぼやけている、または文字が小さい
• 領収書が折れていて文字が隠れている
• レシートの印字が薄くなっている
• 手書きの領収書である
• 外国語や特殊な形式で記載されている
• 合計金額や日付の位置が一般的な領収書と異なる

撮影時は、領収書全体が画面に入り、文字が読める明るさになるようにします。読み取り結果の金額や日付に違和感がある場合は、領収書原本または画像を確認してください。

OCR機能を使えるかは契約と設定の確認が必要

Concur Expenseを利用しているからといって、すべての契約で同じ領収書読み取り機能が使えるとは限りません。利用中のプラン、追加サービス、モバイルアプリの設定、会社の管理者による有効化状況を確認する必要があります。

特に、領収書の撮影・画像登録機能と、画像から経費項目を自動で読み取るOCR機能は、会社の契約や設定によって扱いが異なる場合があります。画面に読み取り機能が表示されないときは、次の順に確認してください。

1. Concur ExpenseのモバイルアプリやWeb画面が最新の状態か確認する
2. 領収書の画像を登録する機能が有効になっているか確認する
3. 会社の管理者にOCRや領収書読み取り機能の契約状況を確認する
4. 利用しているサービスの対象地域や運用上の制限を確認する

結論：Concur ExpenseはOCRで領収書を読み取れるが、内容確認は必要

Concur Expenseでは、対応する機能・契約・設定が有効であれば、領収書画像をOCRで読み取り、日付や金額などを経費明細に反映できます。

ただし、読み取り精度は領収書の状態によって変わるため、読み取り結果を確認してから申請することが必要です。機能が利用できるか分からない場合は、会社のConcur管理者に、OCRによる領収書読み取り機能が契約・設定されているかを確認してください。