freee経費精算・まほう経費精算では何ができる？

freee経費精算では、従業員が立て替えた経費を申請し、上長などが承認した後、会計処理や支払いに必要な情報をまとめられます。領収書の添付、申請・承認のオンライン化、会計データへの連携などが主な機能です。

一方、「まほう経費精算」については、提供会社や正式なサービス名が確認できないため、freee経費精算と同じ機能があるとは断定できません。サービス名の表記違い、社内システムの名称、別会社の製品なども考えられるため、比較するには対象サービスの正式名称や公式情報が必要です。

freee経費精算でできること

従業員は、交通費や出張費、備品代などの立替経費を申請できます。申請時には、金額、利用日、支払先、勘定科目などの情報を入力し、領収書の画像やファイルを添付する形で管理します。

紙の申請書を回覧する方法と比べて、申請内容と領収書を同じ画面で確認しやすくなる点が特徴です。ただし、領収書の読み取り方法や入力補助の範囲は、契約プランや利用する機能によって異なる場合があります。

申請された経費を、上長や経理担当者がオンラインで確認し、承認または差し戻しできます。申請金額や部門などに応じて、承認者を分ける運用にも対応できますが、設定できる承認経路は契約内容や管理設定の確認が必要です。

差し戻しが必要な場合も、修正点を申請者に伝えて再提出する運用にできます。承認前の申請を会計処理しないように管理できるため、社内の確認手順をそろえやすくなります。

承認済みの経費について、勘定科目や税区分などを設定し、会計処理に使うデータとして管理できます。freee会計と組み合わせる場合は、経費精算の内容を会計処理につなげられるため、経理担当者が申請内容を再入力する作業を減らせます。

ただし、勘定科目、税区分、部門などを正しく設定しないと、会計処理の内容も正しくなりません。自動で処理できる範囲と、経理担当者の確認が必要な範囲を事前に決めておくことが大切です。

承認済みの経費を一覧で確認し、従業員へ支払う金額や支払状況を管理できます。未申請、承認待ち、承認済み、支払済みといった状態を整理することで、処理が止まっている申請を見つけやすくなります。

実際の振込方法や振込データの作成可否は、freee経費精算単体で利用するか、freee会計や金融機関関連の機能と組み合わせるかによって確認が必要です。

契約しているサービスや連携先によっては、法人カードなどの利用明細を取り込み、経費申請の内容と照合する運用ができます。従業員が立て替えた経費だけでなく、会社のカードで支払った経費を管理したい場合に役立ちます。

ただし、対応するカードや連携方法、利用できる機能は一律ではありません。使いたいカードやサービスが連携対象かどうかを確認してください。